--- title: "Weihnachtsfeier im Unternehmen: 10 Punkte, die vorher geklärt sein müssen" description: Planen Sie Ihre Betriebsweihnachtsfeier erfolgreich mit diesen 10 wichtigen Punkten. Von der Terminwahl bis zur Location – alles für einen gelungenen Abend. image: https://blog.cotp.group/hubfs/nils-stahl-BCkLxilDvJU-unsplash.jpg --- Menü Schliessen [![COTP](https://blog.cotp.group/hubfs/COTP%20April%202023/Images/logo.svg)](https://cotp.group/) [Merkliste](https://cotp.group/merkliste/) - Zurück - [Hotels](https://cotp.group/#) - Zurück - [Hotel-Übersicht](https://cotp.group/hotels/) - [Anfrage Gruppenübernachtung](https://cotp.group/gruppenuebernachtung/) - [Anfrage Tagung](https://cotp.group/tagungsanfrage/) - [Geschäftsreisende](https://cotp.group/#) - Zurück - [Übersicht](https://cotp.group/geschaeftsreisende/) - [Tagungshotel](https://cotp.group/geschaeftsreisende/tagungen-konferenzen/) - [Business-Hotel](https://cotp.group/geschaeftsreisende/business-hotels/) - [Betriebsausflug](https://cotp.group/geschaeftsreisende/betriebsausfluege/) - [Gruppenbuchung](https://cotp.group/geschaeftsreisende/gruppenbuchung/) - [Abrufkontingente](https://cotp.group/geschaeftsreisende/abrufkontingente/) - [Sonderkonditionen](https://cotp.group/geschaeftsreisende/sonderkonditionen/) - [Investoren](https://cotp.group/#) - Zurück - [Übersicht](https://cotp.group/investoren/) - [Hotelportfolio & Marken](https://cotp.group/investoren/hotelportfolio-marken/) - [Kompetenzen & Erfolgsrezept](https://cotp.group/investoren/kompetenzen-erfolgsrezept/) - [Über uns](https://cotp.group/#) - Zurück - [Übersicht](https://cotp.group/unternehmen/) - [Nachhaltigkeit](https://cotp.group/nachhaltigkeit/) - [Karriere](https://cotp.group/#) - Zurück - [Übersicht](https://cotp.group/karriere/) - [Offene Jobs](https://jobs.cotp.group/?_gl=1*1cvbg4g*_ga*MTkwMTczMTU3My4xNzM0NDM1MDM1*_ga_L523XY5BL7*MTc0NjQzODE3Ni42My4xLjE3NDY0Mzk0OTUuMC4wLjA.) - [Blog](https://blog.cotp.group/) - [Kontakt](https://cotp.group/kontakt/) - [en](https://cotp.group/en/) - [de](https://cotp.group/) ![COTP-Logo](https://cotp.group/wp-content/themes/cotp/image/cotp-logo.svg) Peter-Huppertz-Str. 5 51053 Köln Deutschland [+49 221 95 58 68 - 0](tel:+492219558680) [hello@cotp.group](mailto:hello@cotp.group) ##### Folgen Sie uns auf - Zurück - [EN](https://cotp.group/en/) - [DE](https://cotp.group/) - [en](https://cotp.group/en/) - [de](https://cotp.group/) ![](https://blog.cotp.group/hubfs/nils-stahl-BCkLxilDvJU-unsplash.jpg) # Weihnachtsfeier im Unternehmen: 10 Punkte, die vorher geklärt sein müssen Die Betriebsweihnachtsfeier ist die Firmenveranstaltung, bei der Aufwand und Ruf oft weit auseinanderliegen. Alle kennen sie, viele planen sie nebenbei – und anschließend spricht man vor allem über den einen Moment, der schiefging. Dabei werden die Weichen dafür meist lange im Voraus gestellt: bei der Wahl des Termins, des Raums und der Getränkeregelung. Diese zehn Punkte und der [Zeitplan](https://blog.cotp.group/de/weihnachtsfeier-im-unternehmen-10-punkte-die-vorher-geklärt-sein-müssen#zeitplan) entscheiden in der Praxis darüber, ob der Abend gelingt. ### 1. **Es gibt nur sechs mögliche Abende** Der 24. Dezember 2026 ist ein Donnerstag. Damit fällt die Woche vor Weihnachten praktisch aus, und übrig bleiben sechs brauchbare Termine: Donnerstag und Freitag am 3. und 4., am 10. und 11. sowie am 17. und 18. Dezember. Um diese sechs Abende konkurrieren die Unternehmen einer Stadt. Wer erst im November anfragt, muss sich häufig mit einem Dienstag begnügen. Die Empfehlung lautet deshalb: Termin bis Ende September festlegen, Location bis Mitte Oktober verbindlich buchen. Wer flexibel ist, gewinnt etwas zurück – ein Donnerstag in der ersten Dezemberwoche ist meist noch zu haben, wenn der zweite Freitag längst vergeben ist. Ein zweiter Terminfaktor wird oft übersehen: Bei Teams, die über mehrere Standorte verteilt sind, entscheidet die Anreise über die Teilnahmequote. Hotels an Flughäfen und Autobahnkreuzen – Köln/Bonn, Frankfurt, München, Stuttgart – sind aus dieser Perspektive keine Verlegenheitslösung, sondern oft der Ort mit der kürzesten Gesamtanreise. ### 2. **Wer eingeladen ist und wer nicht kommen muss** Die Teilnahme an einer Weihnachtsfeier ist freiwillig. Sie findet in der Regel außerhalb der Arbeitszeit statt und wird nicht vergütet, sofern im Betrieb nichts anderes vereinbart ist. Wer nicht kommt, darf daraus keinen Nachteil haben – auch nicht in Form von Bemerkungen im Januar. Drei Gruppen fallen bei der Planung regelmäßig hinten runter: Beschäftigte in Teilzeit mit Betreuungspflichten, Schichtteams, deren Dienstplan feststeht, bevor die Einladung raus ist, und Kolleginnen und Kollegen an kleineren Standorten. Wer diese drei Gruppen mitdenkt, plant früher – und anders. Und die Frage nach der Begleitung sollte vor dem Versand der Einladung beantwortet sein. Denn sie hat auch steuerliche Auswirkungen. ### 3. **Die 110-Euro-Rechnung** Für Betriebsveranstaltungen gilt in Deutschland ein Freibetrag von 110 Euro brutto pro teilnehmender Person, und zwar für bis zu zwei Veranstaltungen pro Kalenderjahr. Drei Details entscheiden darüber, ob die Rechnung aufgeht: Es ist ein Freibetrag, keine Freigrenze: Nur der Betrag oberhalb von 110 Euro ist steuerpflichtig, nicht die gesamte Summe. Der übersteigende Teil kann pauschal mit 25 Prozent versteuert werden. Maßgeblich sind die tatsächlich Anwesenden, nicht die Eingeladenen. Wer für 100 Personen kalkuliert und 80 begrüßt, verteilt die Gesamtkosten auf 80 – und landet schnell über der Grenze, obwohl man unter Budget geblieben ist. Die Kosten für eine Begleitperson werden der einladenden beschäftigten Person zugerechnet. Wer Partnerinnen und Partner einlädt, halbiert faktisch sein Budget pro Kopf. In die 110 Euro fließt alles ein, was dem Arbeitgeber entsteht: Speisen, Getränke, Raummiete, Technik, Musik, Transfers, Übernachtung. Nützlich zu wissen: Sommerfest und Weihnachtsfeier sind gemeinsam die zwei begünstigten Veranstaltungen eines Jahres. Ein Jahresauftakt im Januar fällt bereits ins neue Kalenderjahr und hat seinen eigenen Freibetrag.  ### 4. **Versicherungsschutz: vier Bedingungen und ein klares Ende** Eine Betriebsveranstaltung steht unter dem Schutz der gesetzlichen Unfallversicherung – aber nur, wenn vier Bedingungen erfüllt sind: Das Unternehmen veranstaltet die Feier selbst oder trägt sie offiziell mit, die Unternehmensleitung oder eine beauftragte Person ist anwesend, die Veranstaltung steht allen Beschäftigten offen, und sie dient dem Zusammenhalt im Betrieb. Eine Abteilungsrunde ohne Wissen der Leitung erfüllt das nicht. Der Schutz gilt für das offizielle Programm und so lange, wie die Mehrheit der Teilnehmenden noch da ist – und für den direkten Hin- und Rückweg ohne private Umwege. Wer danach weiterzieht, in die Bar oder auf den Weihnachtsmarkt, ist nicht mehr versichert. Begleitpersonen sind es ohnehin nicht. Und Unfälle, die überwiegend auf Alkohol zurückgehen, sind vom Schutz ausgenommen. Praktische Konsequenz: Das offizielle Ende der Veranstaltung sollte benannt und kommuniziert werden – nicht als Sperrstunde, sondern als klare Linie, ab der die Verantwortung wechselt. ### 5. **Der Heimweg ist der heikelste Teil des Abends** Es gibt drei Wege, die Alkoholfrage zu lösen, und nur einer davon ist wirklich entspannt. Ein Shuttle funktioniert für alle, die am selben Ort wohnen. Ein Taxibudget hilft denjenigen, die früh gehen – kann um halb zwei jedoch die Diskussion auslösen, wer noch fahren darf. Eine Übernachtung im Haus klärt die Frage am konsequentesten: Wer bleibt, muss nicht mehr rechnen. Diese Option scheitert selten am Geld und fast immer an der Zimmerzahl. Ein Restaurant mit Saal hat keine. Ein Hotel mit 30 Zimmern reicht für die Hälfte eines Teams. Häuser mit 160 bis 300 Zimmern – im COTP-Portfolio etwa die Moxy-Hotels, vom Moxy Munich Messe mit 162 bis zum Moxy Frankfurt Airport mit 305 Zimmern – lösen das ohne Kontingentdiskussion. Wer diesen Weg geht, klärt vorher: Zahlt das Unternehmen die Übernachtung (dann zählt sie in die 110 Euro), oder buchen die Beschäftigten selbst zum Firmenpreis? ### 6. **Der Raum macht die Stimmung, nicht das Programm** Eine häufige Fehlentscheidung ist die Wahl eines klassischen Tagungsraums. Ein Saal mit fester Bestuhlung, weißen Wänden und Deckenbeleuchtung bleibt auch mit Lichterkette ein Tagungsraum – und Menschen verhalten sich in Tagungsräumen wie in Tagungsräumen. Sie setzen sich, bleiben sitzen und reden mit denen, mit denen sie ohnehin täglich reden. Was eine Feier stattdessen braucht: - **Eine Bar als Mittelpunkt.** Sie erzeugt Bewegung. Wer sich ein Getränk holt, trifft auf dem Weg jemanden, den er sonst nicht getroffen hätte. - **Stehplätze und Sitzplätze im Wechsel.** Nur Stehtische ermüden, nur Tafeln zementieren die Sitzordnung. - **Eine ruhige Zone.** Nicht alle wollen den ganzen Abend gegen Musik anreden. - **Musik in der richtigen Lautstärke.** Die Faustregel ist einfach: Gespräche sollten ohne Anstrengung möglich sein. - **Einen Außenbereich.** Auch im Dezember – oder gerade dann. Genau dafür sind Häuser mit offenem Lobby- und Barkonzept gebaut. In den Moxy-Hotels ist die Bar die Rezeption, die Lobby ist Aufenthaltsraum, Restaurant und Veranstaltungsfläche in einem. Im [Moxy Cologne Bonn Airport](https://cotp.group/hotel/moxy-koeln-bonn-flughafen/) kommt eine Terrasse dazu, auf der auch im Dezember ausgeschenkt wird. ### 7. **Buffet schlägt Menü** Ein gesetztes Menü fixiert die Sitzordnung für zweieinhalb Stunden. Ein Buffet bringt dagegen Bewegung in den Abend. Für eine Veranstaltung, bei der Austausch und neue Begegnungen im Mittelpunkt stehen, ist das mehr als ein Detail. Was vorher geklärt sein muss: vegetarische und vegane Hauptgänge als selbstverständlicher Teil des Buffets, nicht als Sonderteller auf Nachfrage; Allergien und Unverträglichkeiten mit der Anmeldung abfragen, nicht am Abend; und die Uhrzeit. Wer erst um 21 Uhr nach einem dreistündigen Empfang das Essen serviert, riskiert, dass der Abend anders verläuft als geplant. In COTP Hotels starten die Buffets dabei ab 35€ p.P. ### 8.  D**ie Getränkefrage vorher entscheiden** Drei gängige Modelle, jedes mit einer Nebenwirkung: Freie Getränkeauswahl ohne Limit ist großzügig, macht das Budget jedoch schwer kalkulierbar. Ein Getränkebudget pro Person ist planbar, führt am Tresen aber schnell zu aufwendiger Bonabrechnung. Eine definierte Auswahl – Bier, Wein, alkoholfreie Getränke inklusive, alles darüber auf eigene Rechnung – ist der Kompromiss, mit dem die meisten gut fahren. Unabhängig vom Modell: Auch die alkoholfreie Auswahl sollte überzeugen. Cola und Wasser allein sind zu wenig. Alkoholfreies Bier, ein alkoholfreier Aperitif und ein guter Punsch verursachen kaum Mehrkosten und tragen dazu bei, dass sich mehr Gäste wohlfühlen. ### 9. **Rede, Fotos, Grenzen** Die Rede der Geschäftsführung sollte nicht länger als zehn Minuten dauern und ohne Kennzahlen auskommen. Der ausführliche Jahresrückblick gehört in den Januar, der persönliche Dank auf die Weihnachtsfeier. Pflichtprogramm mit Teilnahmezwang – Spiele, Wichteln, Auftritte einzelner Abteilungen – funktioniert nur, wenn man auch nicht mitmachen kann, ohne aufzufallen. Für Fotos ist eine Einwilligung erforderlich, bevor sie im Intranet oder auf LinkedIn veröffentlicht werden. Am einfachsten geht das über die Anmeldung, mit einer klaren Kennzeichnung für die, die nicht fotografiert werden möchten. Und der anspruchsvolle Teil, der in kaum einer Checkliste steht: Führungskräfte sind an diesem Abend Gastgeber, nicht nur Gäste. Wer in der Hierarchie oben steht, prägt mit dem eigenen Verhalten den Rahmen für den gesamten Abend. ### 10. **Der Tag danach beginnt vorher** Wenn die Feier auf einen Donnerstag fällt, sollte am Freitag niemand um acht Uhr eine Kundenpräsentation halten. Entweder man legt sie auf den Freitagabend, oder man verschiebt den Arbeitsbeginn am Folgetag offiziell nach hinten – klar kommuniziert statt nur stillschweigend geduldet. Wer im Haus übernachtet, profitiert vom späten Check-out. In den COTP-Häusern ist ein Late Check-out bis 14 Uhr als Gruppenleistung hinterlegt. Ein Frühstück, das bis in den Vormittag läuft, ist erfahrungsgemäß der Programmpunkt, an den sich das Team im Januar am freundlichsten erinnert. Und dann die Nachbereitung, die kaum zwanzig Minuten dauert: Was hat funktioniert, was nicht und wie viele Personen waren tatsächlich dabei? Wer das im Dezember notiert, plant im nächsten September deutlich schneller. ### **FAQ - Die häufigsten Fragen zur Weihnachtsfeier 2026** **Wie viel darf eine Weihnachtsfeier pro Mitarbeiter kosten?** Steuerlich begünstigt sind 110 Euro brutto pro teilnehmender Person – als Freibetrag für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen pro Kalenderjahr. Übersteigende Beträge können pauschal mit 25 Prozent versteuert werden. Maßgeblich sind die tatsächlich Anwesenden, und die Kosten einer Begleitperson werden der beschäftigten Person zugerechnet. **Wann sollte man die Weihnachtsfeier buchen?** Für Dezembertermine empfiehlt sich die Buchung im September oder Anfang Oktober. 2026 stehen nur sechs attraktive Abende zur Verfügung – der 3., 4., 10., 11., 17. und 18. Dezember –, weil Heiligabend auf einen Donnerstag fällt und die letzte Woche damit ausfällt. **Ist die Teilnahme an der Weihnachtsfeier Pflicht?** Nein. Die Teilnahme ist freiwillig und findet in der Regel außerhalb der vergüteten Arbeitszeit statt, sofern im Betrieb nichts anderes vereinbart ist. Aus einer Nichtteilnahme darf kein Nachteil entstehen. **Ist man auf der Weihnachtsfeier unfallversichert?** Ja, wenn vier Bedingungen erfüllt sind: Das Unternehmen veranstaltet die Feier oder trägt sie offiziell mit, die Unternehmensleitung ist anwesend, die Feier steht allen Beschäftigten offen und dient dem Zusammenhalt. Der Schutz umfasst das offizielle Programm und den direkten Heimweg, endet aber, wenn die Mehrheit gegangen ist. Alkoholbedingte Unfälle und Begleitpersonen sind nicht versichert. **Welche Location eignet sich für eine Firmenweihnachtsfeier?** Geeignet sind Räume mit einer Bar als Mittelpunkt, einer Mischung aus Steh- und Sitzplätzen, einer ruhigen Zone und einem Außenbereich. Ein klassischer Tagungsraum ist die schlechteste Wahl, weil er das Sitzverhalten aus dem Arbeitsalltag reproduziert. Hotels mit offenem Lobby- und Barkonzept und ausreichend Zimmern lösen zusätzlich die Heimwegfrage. **Wie viele Zimmer braucht man für eine Weihnachtsfeier mit Übernachtung?** Als Faustregel plant man 0,7 Zimmer pro Person, weil ein Teil des Teams im Doppelzimmer übernachtet und ein Teil am selben Abend nach Hause fährt. Für 100 Personen bedeutet das ein Kontingent von rund 70 Zimmern – eine Größenordnung, die im Dezember in der Regel nur Häuser ab etwa 150 Zimmern abbilden können. ### **Zeitplan: Was bis wann erledigt sein sollte** | **Zeitpunkt** | **Schritt** | | --- | --- | | September | Termin festlegen, Budget pro Kopf bestimmen, Begleitung ja/nein entscheiden | | Oktober | Location verbindlich buchen, Zimmerkontingent sichern, Einladung versenden | | November | Rückmeldungen, Allergien und Fotoeinwilligung einsammeln, Getränkemodell festlegen | | 2 Wochen vorher | Finale Personenzahl, Ablauf und offizielles Ende kommunizieren | | Am Abend | Gastgeberrolle klären, Ende benennen, Heimweg regeln | | Danach | Kurze Nachbereitung, Fotos freigeben, Termin fürs Folgejahr   vormerken |   ### Kontakt Wenn Sie uns Wunschtermin, Teilnehmerzahl und Region nennen, schlagen wir Ihnen passende Häuser vor: per E-Mail an [business@cotp.group](mailto:business@cotp.group) oder telefonisch unter +49 221 95 58 68-0  [![COTP-HOTELS ENTDECKEN](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/26635462/interactive-226111611125.png)](https://blog.cotp.group/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLL%2FozO7yXKlyGL6OtlsYrQs6eafemdSG0fsN6NutWAlc%2Fsm1eewtLfzmV1BIAM34BLS%2F2Bc%2FqMvMmy0S5i1I4Ev9S0BPu0KL4F5cuQ0UTOgcrMAI9ZnKIJXP6Fn45Y86X5O8GrC2iUVzbzEP16CiaBJXDFFmt%2BvOaQmGr257Q31lT2f3XciGuYx21EV5vplvY4%3D&webInteractiveContentId=226111611125&portalId=26635462&hsLang=de)   Tags: [Unter­nehmens­kultur](https://blog.cotp.group/de/tag/unternehmenskultur) , [Management](https://blog.cotp.group/de/tag/management) , [Arbeitgebermarke](https://blog.cotp.group/de/tag/arbeitgebermarke) , [Leadership](https://blog.cotp.group/de/tag/leadership) , [Teamevent](https://blog.cotp.group/de/tag/teamevent) , [Tagung](https://blog.cotp.group/de/tag/tagung) , [Planung](https://blog.cotp.group/de/tag/planung) [Zur Übersichtsseite](https://blog.cotp.group/de) [![Share on linkedin](https://blog.cotp.group/hs-fs/hubfs/linkedin-color.png?width=24&name=linkedin-color.png)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blog.cotp.group/de/weihnachtsfeier-im-unternehmen-10-punkte-die-vorher-geklärt-sein-müssen?utm_medium=social&utm_source=facebook) [![Share on Xing](https://blog.cotp.group/hs-fs/hubfs/xing-color.png?width=24&name=xing-color.png)](https://www.xing.com/spi/shares/new?url=https://blog.cotp.group/de/weihnachtsfeier-im-unternehmen-10-punkte-die-vorher-geklärt-sein-müssen?utm_medium=social&utm_source=xing) [![Share on Facebook](https://blog.cotp.group/hs-fs/hubfs/facebook-color.png?width=24&name=facebook-color.png)](http://www.facebook.com/share.php?u=https://blog.cotp.group/de/weihnachtsfeier-im-unternehmen-10-punkte-die-vorher-geklärt-sein-müssen?utm_medium=social&utm_source=facebook) [![Share on email](https://blog.cotp.group/hs-fs/hubfs/email-color.png?width=24&name=email-color.png)](mailto:?body=Hallo,%0D%0A%0D%0Ahier%20ist%20ein%20interessanter%20Blogbeitrag,%20den%20ich%20mit%20dir%20teilen%20wollte:%0D%0Ahttps%3A%2F%2Fblog.cotp.group%2Fde%2Fweihnachtsfeier-im-unternehmen-10-punkte-die-vorher-gekl%C3%A4rt-sein-m%C3%BCssen%0D%0A%0D%0AViele%20Grüße!) 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