Die moderne Arbeitswelt fordert von Geschäftsreisenden ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit. Besonders bei häufigen oder eng getakteten Dienstreisen kann Reisestress zur Herausforderung werden. Das gilt nicht nur für die Reisenden selbst, sondern auch für die entsendenden Unternehmen. Denn Stress auf Geschäftsreisen beeinträchtigt nicht nur das Wohlbefinden, er wirkt sich auch direkt auf Leistungsfähigkeit und Entscheidungsqualität aus. Somit hat er einen wesentlichen Einfluss auf den Erfolg von Business-Trips.
Die gute Nachricht: Mit durchdachter Planung, bewährten Strategien und der richtigen Unterstützung lässt sich Reisestress auf Dienstreisen deutlich reduzieren. Für reisende Mitarbeiter:innen und Unternehmen bedeutet dies bessere Ergebnisse, eine höhere Zufriedenheit und nachhaltigen Geschäftserfolg.
Das Wichtigste in Kürze:
Reisestress auf der Dienstreise hat verschiedene Ursachen – für ein wirksames Gegensteuern lohnt ein genauer Blick darauf. Die häufigsten Stressfaktoren lassen sich in folgende Kategorien einteilen:
Eine der Hauptursachen für Stress auf Geschäftsreisen ist die zu knapp bemessene Zeitplanung. Eng getaktete Umsteigezeiten bei Flug- oder Zugreisen, unrealistisch eingeschätzte Transferzeiten und ambitionierte Tagesplanungen führen zu einem permanenten Gefühl des Hinterherhetzens.
Besonders belastend: Die sogenannten „Last-Minute-Abreisen“, bei denen Reisende direkt nach dem regulären Arbeitsende zum Flughafen oder Bahnhof müssen. Der fehlende Puffer zwischen Büroalltag und Reisebeginn verstärkt den Stress erheblich.
Unvorhersehbare Ereignisse wie Streiks, Unwetter oder technische Störungen gehören zu den größten Stressfaktoren auf Geschäftsreisen. Hinzu kommen Unsicherheiten durch fehlende Erfahrungswerte, beispielsweise zu:
Diese kognitive Belastung durch ständige Anpassung und Umplanung ist herausfordernd – vor allem, wenn zuvor kein „Plan B“ festgelegt wurde.
Die Erwartung permanenter Verfügbarkeit ist ein weiterer Verstärker für Reisestress auf der Dienstreise. E-Mails und Nachrichten gehen während des Trips kontinuierlich ein, sodass Mitarbeitende oft zwischen Reiseorganisation und täglichem Arbeitspensum jonglieren müssen.
Gleichzeitig fehlen gezielte Erholungsphasen. Frühe Abflüge oder späte Ankünfte strapazieren den Körperrhythmus; unpassende Essenszeiten belasten den Organismus zusätzlich. Die Folge sind sogenannte „Jetlag-ähnliche Effekte“ – selbst ohne Zeitzonenverschiebung.
Die technische Seite des Reisens bringt ganz eigene Stressoren mit sich. Unter anderem:
All diese Faktoren erhöhen die mentale Belastung und tragen zum Gefühl bei, während der Dienstreise nie wirklich zur Ruhe zu kommen.
Um Stress auf Geschäftsreisen effektiv zu reduzieren, haben sich bestimmte Strategien als besonders wirksam erwiesen. Hier sind die fünf wichtigsten Ansatzpunkte:
Die durchdachte Planung von Reisezeiten ist einer der wirksamsten Hebel gegen Reisestress auf der Dienstreise. Dazu gehören:
Travel-Manager:innen können hier durch entsprechende Vorgaben in den Reiserichtlinien unterstützen. Die Einsparung durch günstigere, aber komplizierte Verbindungen steht oft in keinem Verhältnis zu zusätzlichem Stress auf Geschäftsreisen und möglichen Produktivitätseinbußen.
Eine durchdachte Vorbereitung wirkt wie ein Schutzschild gegen unerwartete Stressfaktoren:
Die Unterstützung durch Business-Hotels, die auf die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden spezialisiert sind, kann hier einen entscheidenden Unterschied machen.
Simple und dennoch effektive Entspannungstechniken helfen, Stress auf Geschäftsreisen in akuten Situationen zu reduzieren:
Diese Interventionen erfordern wenig Zeit, haben aber eine sofortige Wirkung auf das Stresslevel.
Regenerationsphasen sollten nicht dem Zufall überlassen, sondern aktiv eingeplant werden:
Diese strukturierten Erholungsphasen steigern nachweislich die Konzentration und Leistungsfähigkeit bei gleichzeitiger Stressreduktion.
Klare Grenzen zwischen Arbeits- und Erholungszeit sind auch auf Dienstreisen wichtig:
Die bewusste Trennung zwischen Arbeit und Regeneration hat sich als eine der effektivsten Methoden zur Reduktion von Stress auf Geschäftsreisen erwiesen.
Die Wahl der richtigen Unterkunft kann entscheidend dazu beitragen, Reisestress auf der Dienstreise zu minimieren. Folgende Aspekte machen ein Hotel zum idealen Partner für entspannte Trips:
Hotels für Geschäftsreisende bieten folgende Services:
Business-Hotels sparen Geschäftsreisenden Zeit, ermöglichen produktives Arbeiten und sorgen gleichzeitig für die notwendige Regeneration.
Die strategische Lage eines Hotels kann erheblich zur Reduktion von Stress auf Geschäftsreisen beitragen:
Die Hotels der The Chocolate on the Pillow Group (COTP) sind gezielt an solchen strategisch günstigen Standorten platziert, um Geschäftsreisenden optimale Voraussetzungen zu bieten.
Neben der Lage spielen geschäftsorientierte Angebote eine wichtige Rolle bei der Stressreduktion:
Diese Annehmlichkeiten unterstützen Dienstreisende und schaffen wertvolle Zeitfenster für Erholung oder Vorbereitung.
Die The Chocolate on the Pillow Group betreibt über 20 Hotels in der DACH-Region, die auf die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden ausgerichtet sind. Als spezialisierter Anbieter arbeitet COTP mit internationalen Marken wie Accor, Marriott oder IHG zusammen. Unsere Häuser kombinieren zentrale Services mit modernen digitalen Prozessen und Nachhaltigkeitskonzepten.
Reisestress auf der Dienstreise lässt sich durch gezielte Maßnahmen deutlich reduzieren – zum Vorteil aller Beteiligten. Unternehmen freuen sich über leistungsfähigere Mitarbeiter:innen und bessere Geschäftsergebnisse, da Reisende ihre Aufgaben mit mehr Energie und Fokus erfüllen können.
Die wichtigsten Hebel sind dabei:
Unternehmen können ihre Mitarbeiter:innen unterstützen, indem sie realistische Zeitstandards definieren, Pausen fest einplanen und wiederkehrende Reiserouten standardisieren. Ebenso wichtig: eine kurze Nachbesprechung nach jeder Reise, um Optimierungspotenziale zu identifizieren.
Die richtige Hotelwahl ist dabei ein entscheidender Faktor. Business-Hotels wie die von COTP bieten mit ihrer strategischen Lage, professionellen Ausstattung und bedarfsgerechten Services die idealen Voraussetzungen, um Stress auf Geschäftsreisen zu minimieren und Ihren Erfolg nachhaltig zu steigern.